SAFE EXAM BROWSER (SEB) COMMENT SECURISER SES EXAMENS ?

1. Préconisations importantes

Avant toute chose, il est important de savoir que Safe Exam Browser (SEB) n'est pas accessible sur tablette et smartphone.
Il faut impérativement privilégier l'utilisation sur ordinateur (PC de préférence)
Se référer aux Prérequis et Instructions

Vous êtes formateur/enseignant et désirez évaluer vos apprenants ?


En présentiel (recommandé) :

- Vous avez accès à une ou plusieurs salles informatiques :
Afin de maximiser et d'optimiser au mieux le bon déroulement de votre examen, il est important de le réaliser dans les meilleures conditions possibles. A savoir de réserver une salle informatique équipée de matériels informatiques, tous connecté au réseau internet en filaire (Ethernet) pour qu'il n'y ait aucune perturbation lors de l'examen.
Il faut bien évidemment qu'au préalable le dispositif SEB soit installé sur chacune des machines avant le jour J.
Au cas où vous auriez un nombre conséquent d'apprenants à évaluer, dont les salles ne sont pas adaptées, prévoyez de faire plusieurs sessions d'examen dans la journée, ou de réserver plusieurs salles informatiques (pour une session en simultanée).

- Vous n'avez pas accès à une ou plusieurs salles informatiques :
Auquel cas vous n'ayez pas d'accès à une salle équipée, vous devriez pouvoir réaliser l'examen en amphi ou salle.
Ceci dit, assurez vous auprès de votre service informatique que la borne wifi puisse supporter le nombre de connexion en simultané durant la durée de l'épreuve. Prévoyez de réserver sur un temps de journée optimal pour pouvoir le réaliser (heures creuses en début ou fin de journée, weekend, fin d'année civile et universitaire...).

Entièrement à distance :

En terme d'équité, il est déconseillé d'opter pour ce mode d'évaluation et privilégier la première méthode.
Au cas où vous souhaiteriez tout de même faire composer vos apprenants à partir de leur ordinateur personnel, il faut bien avoir conscience de devoir anticiper et adopter sur la mise en place d'un examen blanc ; De façon à ce qu'ils puissent installer le dispositif SEB sur leur machine en amont, et se préparer au mieux avant le jour J de l'examen.
Pour optimiser l'accès à l'examen, transmettez leur les consignes de privilégier une connexion filaire à celle d'une connexion wifi, ou de "privatiser" l'utilisation du wifi durant l'examen (éviter que la famille l'utilise, ou que l'apprenant le fasse dans un lieu publique).
Il faut bien que vous ayez conscience qu'un examen à distance, vous n'ayez aucun contrôle sur l'apprenant. Bien que vous optez pour le dispositif SEB qui sécurise la navigation de l'utilisateur uniquement sur son examen, rien ne l'empêchera d'utiliser un autre ordinateur, tablette ou smartphone pour pouvoir faire des recherches sur internet durant l'examen.
Ceci dit, en limitant votre examen sur une durée (mise en place d'un chronomètre et une restriction d'accès par date et horaire dans les paramètres de l'activité Test), l'étudiant n'aura pas le temps de chercher des informations et restera concentré sur son examen avant tout pour pouvoir le rendre dans les temps.
N'hésitez pas à rajouter dans les consignes de votre examen que les étudiants doivent rendre leur copie (tentative) dans les temps sans quoi vous ne devriez les sanctionner par dépassement de l'horaire (ou d'adapter les paramètres de rendu du Test en fonction).