Comment lancer une visioconférence rapidement et de manière sécurisée.

1. 1/ Choix de l'outil

Lyon 1 Université recommande trois outils de vidéoconférences.

Toutes ces applications sont accessibles par application ou navigateur, quel que soit votre système d'exploitation (Windows, MacOS, Linux, Android, iOS). 

Ces trois outils sont faciles à déployer et à utiliser. Ils permettent tous entre autres :

• Une création de visioconférence rapide
• L'ajout de 150 participants minimum à une réunion
• L'accès à toute personne sans besoin d'authentification (en dehors de l'hôte)
• Un fonctionnement possible sur navigateur, sans installation
• Le partage d'écran
• L'enregistrement de la visio
• La transcription "voix vers texte" de la visio
• La possibilité de faire une "salle d'attente" pour contrôler les personnes joignant la réunion. 
• La possibilité pour l'hôte de fermer les micros d'un ou plusieurs participants, ou d'exclure quelqu'un de la réunion

Voici les trois outils recommandés : Visio, Microsoft Teams et en alternative dans certains cas Cisco Webex.

Visio, de "LaSuite"

Accéder à l'outil- Documentation dédiée à Lyon 1 - Documentation officielle

L'outil "Visio" fait partie de "LaSuite", proposée par le gouvernement français. C'est une solution souveraine et sécurisée à privilégier. 

✅ Avantages :

• Facile d'utilisation
• Tous les enseignants et personnels disposent d'un accès
• Utilisation de serveurs souverains
• Approuvé par le ministère
• Intégré à Outlook classique

❗Prérequis : Avoir un compte universitaire.

💻📱Compatibilité : 

Microsoft Teams

Accéder à l'outil - Documentation dédiée à Lyon 1 - Documentation officielle

Microsoft Teams est un logiciel de la suite Office 365, disponible à tous les enseignants de l'université.

✅ Avantages :

• Robuste
• Interface connue
• Tous les enseignants peuvent demander un compte microsoft 365 et avoir Teams.
• Préinstallé sur la plupart des ordinateurs Windows.
• Intégrée à l'environnement Microsoft.

❗Prérequis : Avoir un compte Microsoft 365. Si vous n'en avez pas vous pouvez en demander un ici. 

💻📱Compatibilité : 

WebEx

Accéder à l'outil - Accéder à Moodle - Documentation dédiée à Lyon 1 - Documentation officielle

Webex est un outil historiquement utilisé par les enseignants et étudiants durant le confinement en 2020. Certains enseignants ont encore un compte. 

✅ Avantages :

• Robuste
• Possibilité de gérer comme une activité dans des cours Moodle.
• Interface bien maîtrisée par de nombreux utilisateurs
• Possibilité de faire des salles scindées

❗Prérequis : Avoir un compte Webex payant. Il n'est plus possible d'en obtenir aujourd'hui. 

💻📱Compatibilité :