Comment lancer une visioconférence rapidement et de manière sécurisée.

3.2. Planifier une réunion

Pour planifier une réunion sur Teams, vous avez deux méthodes. 

L'une d'elles peut se faire directement sur un navigateur ou sur l'application Teams. 

Le deuxième nécessite d'avoir la version classique de Outlook et Teams liées à ce logiciel. 

Méthode calendrier outlook :

Il est possible de planifier directement une réunion Teams depuis son calendrier Outlook. 

Pour que cette méthode fonctionne, il faut que vous ayez Outlook classique et Teams sur votre ordinateur. 

1. Ouvrez Outlook (classique)
   
   
2. Allez dans l'onglet "calendrier"
   
   
3. Sélectionnez la plage de temps de votre cours sur votre calendrier, comme si vous prévoyez une réunion classique. 
   
   
4. Cliquez sur Planifier une réunion Teams dans la barre d'outils. 
   
5. Une invitation Teams s'ouvre. Vous pouvez mettre le mail de vos étudiants dans les destinataires, ou tout simplement récupérer le lien Teams et leur envoyer par un autre vecteur. 
   
   
6. Lorsque l'heure de votre cours arrive, ouvrez ce lien.  Vous accéderez ainsi à la réunion. 

Méthode application/site web Teams :

1. Accédez à l'application Teams, ou sur https://teams.cloud.microsoft/ et allez dans l'onglet "équipes"
   Si vous n'en avez pas déjà, créez-vous une équipe "Visio" qui sera uniquement destinée à ouvrir des visioconférences. Accédez à cette équipe.
   
   
2.  En haut à droite, vous devriez avoir une icône de caméra avec "réunion instantanée" mentionnée. Cliquez sur la petite flèche à côté de ce bouton.
   
   
3. Cliquez sur "planifier une réunion".
   
   
4. Entrez les informations de la réunion, son titre et sa date. Vous pouvez ajouter les mails de vos étudiants. 
   
   
5. Sous le bouton envoyer à droite, vous pouvez faire en sorte d'imposer ou non une salle d'attente aux participants. 
   
   
6. Cliquez sur envoyer. Vous pouvez voir votre réunion apparaître dans le canal publication de votre équipe.
   
   
7. À côté du nom de votre Visioconférence, cliquez sur les trois petits points
   
   
8. puis "Modifier les détails de la réunion".
9. En bas de la page, vous pouvez voir Réunion Microsoft Teams rejoindre et un lien. Vous pouvez partager ce lien indépendamment pour permettre à vos étudiants de rejoindre votre vidéo. 
   
   
10. Lorsque l'heure de votre cours arrive, Vous pourrez rejoindre votre réunion en allant dans le canal publication de votre équipe.
    
    
11. Si vous êtes sur navigateur, autorisez-le à utiliser votre caméra et votre micro. 
    
    
12. Votre événement apparaîtra avec le bouton rejoindre.  Cliquez sur ce bouton pour lancer la réunion.