Créez vos questions et classez-les dans votre banque de questions

Site: Moodle Icap formations
Cours: Evaluer avec un test (Autonomie)
Livre: Créez vos questions et classez-les dans votre banque de questions
Imprimé par: Visiteur anonyme
Date: vendredi 18 octobre 2024, 14:27

1. Préambule

Pour naviguer dans la ressource Livre de Moodle qui vous est proposée ici, utilisez les flèches Précédente et Suivante situées en haut de chaque page. Cliquez sur la flèche de gauche pour revenir en arrière ou sur celle de droite pour accéder à la page suivante du livre.

Dans le menu de droite, vous retrouverez la table des matières du livre pour naviguer rapidement de chapitre en chapitre.

Pour revenir à la page principale de la formation
(celle avec le sommaire et les différentes sections), lorsque vous atteindrez la fin du livre par exemple, cliquez sur le premier titre au niveau du fil d'ariane en haut de l'écran, comme dans l'image ci-dessous : 


N'hésitez pas à préciser ces consignes de navigation si vous proposez la ressource Livre de Moodle à vos étudiant.e.s.

2. Accéder à la banque de questions

La banque de questions est une base de données de questions vous permettant de centraliser au niveau d'un cours les questions créées, de les ranger dans des catégories, de les prévisualiser, de les modifier et les exploiter ensuite de manière ordonnée (ou aléatoire) au sein d'un ou plusieurs tests.

  • Elle est centrale au cours.
  • Elle peut être importée et exportée d'un cours à l'autre.
  • Toute question créée est classée par défaut au niveau de la catégorie du cours "Défaut pour ...".

Cliquez sur sur l'onglet "Plus" du menu horizontal de votre cours puis sur "Banque de questions" pour y accéder.
La banque de questions est alors accessible et vous permet de :

  • Créer et gérer des questions,
  • Créer et gérer des catégories afin de stocker et organiser les questions au sein de thématiques,
  • Importer / exporter des questions,
  • Choisir des questions à ajouter dans un test,
  • Faire de la pioche aléatoire.

3. Créer, modifier, déplacer, supprimer une catégorie

Les "Catégories" vous permettent d'organiser en différents thèmes vos questions.

Chaque cours dispose par défaut d'une catégorie appelée "Défaut pour [+ le nom du cours]".

Pour information :
  • Si aucune catégorie n'est renseignée, les questions seront placées automatiquement dans cette catégorie ;
  • Il est possible de créer une hiérarchie de catégories en créant des sous-catégories.
Nous vous recommandons de créer plusieurs catégories au niveau du cours pour organiser les questions par "sujets" ou par "degré de difficulté" par exemple. Cela permettra de faciliter la recherche de questions et sélectionner par lot des questions pour une pioche aléatoire.


Créer une catégorie

  • Cliquez sur le menu déroulant "Questions" en haut à droite puis sur "Catégories" pour accéder à la page. L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


  • Puis cliquez sur le bouton "Ajouter une catégorie" pour accéder à la page de création. L'image ci-dessous vous montre où cliquer :


  • Sélectionnez dans le menu déroulant "Catégorie parente", l'emplacement où vous souhaitez créer la catégorie. Par défaut, c'est la catégorie du cours qui vous est proposée. Vous pouvez créer vos catégories au sein de cette catégorie ou directement à la racine du cours.


  • Ci-dessous, vous trouverez un exemple de catégories et sous-catégories créées de cette manière :


Modifier/déplacer, Supprimer une catégorie

Au niveau de chaque catégorie et sous-catégorie, vous disposez des icônes suivantes qui vous permettent de :

  • Supprimer,
  • Modifier les paramètres,
  • Déplacer au plus haut niveau (à savoir à la racine du cours),
  • Faire monter ou descendre d'un niveau,
  • Déplacer vers la catégorie au-dessus.

Attention !

  • Supprimer une catégorie ne supprime pas la (les) catégorie(s) parente(s) et les questions qu'elles contiennent ;
  • Les catégories parentes (et leurs questions) se déplacent au niveau supérieur ;
  • Les questions orphelines sont stockées dans la catégorie "Défaut ..." du cours.

4. Créer des questions

Par défaut, la Banque de Question affiche la rubrique "Questions" (au niveau du menu déroulant).

Nous vous conseillons de créer vos questions directement à partir de la banque de questions (et de ne pas passer par l'activité "Test").

Créer une question et la ranger dans une catégorie

  • Cliquez sur le bouton "Créer une question". L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


  • Choisissez le type de question à créer. L'image ci-dessous vous montre les différents types de questions disponibles :


Pour toute question créée, veillez à bien :

  • Sélectionner la catégorie pour la retrouver facilement plus tard ;
  • Renseigner les différents paramètres de la question, dont les "Tags " qui, cumulés au classement par catégorie, vous permettront une recherche optimale de vos questions lors de la mise en place du test.


  • Une fois la question créée, celle-ci est rangée automatiquement dans la catégorie désignée et accessible dans le champ "Catégorie".


5. Prévisualiser, modifier, supprimer ou déplacer une question dans une catégorie

À partir des options de la question
Pour chaque question créée, grâce au menu "Modifier" propre à chaque question, vous pouvez accéder aux options de celle-ci afin de :

  • La modifier,
  • La dupliquer (copier la question en changeant son nom et sa catégorie),
  • Gérer ses tags (pour la retrouver plus facilement dans la banque de questions et l'intégrer dans un test),
  • La visualiser pour vérifier le paramétrage et tester son comportement,
  • La supprimer (de la banque de questions - définitivement),
  • L'exporter d'une banque de questions vers une autre ou la sauvegarder sur votre disque dur.


À partir des icônes

En sélectionnant une ou plusieurs questions vous pouvez

  • Les supprimer définitivement de la banque de questions,
  • Les déplacer d'une catégorie à une autre.



6. Testez et apprenez à créer les différents types de questions

Testez les différents types de questions que propose Moodle 

La plupart des questions porteront sur l'usage et les connaissances du logiciel de Microsoft Word.

Nous avons listé l'ensemble deS questions que propose le panel Moodle Lyon 1 pour que vous puissiez comprendre leurs fonctionnements et intérêts pédagogiques.
Elles sont étiquetées par niveau de difficulté de mise en place :

Vous trouverez les questions les plus simples techniquement à mettre en place.

Un investissement est nécessaire pour une bonne prise en main et maîtrise.

Investissement plus accru, utilisation de formules.

Certains types de questions peuvent paraître identiques, comme par exemple la question calculée et la question calculée simple. La question calculée permettra de partager le jeu de données (jokers) avec d'autres questions. Nous vous conseillons de privilégier la question calculée simple, car elle est plus simple d'utilisation.

Cliquez sur les différentes vignettes pour répondre aux questions présentées selon différentes modalités. Vous obtiendrez ensuite des liens dans le feedback pour aller plus loin sur l'utilisation.



7. Exporter/importer des catégories et questions

Les fonctions Export/Import permettent de récupérer des questions d'un cours pour :

  • Les intégrer dans un autre cours ;
  • Les mettre à disposition de collègues qui pourront à leur tour les insérer dans leur cours, ou dans une autre plateforme Moodle ;
  • Les sauvegarder sur un lieu de stockage de votre choix.

Exporter/importer une question

Exporter
  • Rechercher et sélectionner la question souhaitée dans une catégorie ;
  • Cliquez sur le menu déroulant "Modifier" (à droite de la question), puis sur "Exporter comme XML Moodle" pour exporter la question ;
  • Attention : une fois la question exportée celle-ci sera sortie de son contexte.



Importer
  • À partir du menu déroulant principal de la Banque de questions, cliquez sur "Importer". L'image ci-dessous vous montre comment procéder :

  • Choisissez le format de fichier "XML Moodle " (identique à celui de l'export) ;
  • Glisser/déposer le fichier dans la zone d'import prévue à cet effet ;
  • Puis cliquez sur le bouton "Importation"


N'appartenant à aucune catégorie, la question importée sera automatiquement classée dans la catégorie "Default..." du cours.

Exporter/importer une ou des catégories de questions

Vous pouvez exporter / importer toutes les questions d'une catégorie selon plusieurs formats de fichiers :
  • "AIKEN" pour l'export de questions à choix multiple ;
  • "GIFT" pour l'export de questions à choix multiple, vrai-faux, réponse courte, appariement, mot manquant, numérique et composition ;
  • Le format de fichier XHTML est recommandé pour un export dans d'autres LMS acceptant ce format ;
  • "XML Moodle" pour l'export de toutes les questions Moodle. 
Dans le menu déroulant de la Banque de question, sélectionnez "Exporter". Attention : dans la partie "Généraux" bien choisir la catégorie à exporter. L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


Pour un export par lot de questions Moodle, nous vous recommandons de privilégier le format de fichier "XML Moodle".

Exporter
  • Cliquez sur "Exporter",
  • Choisissez le format de fichier "XML Moodle" ;
  • Sélectionnez la ou les catégorie(s) (et sous-catégories) à exporter. 
Attention :
  • Pour être exportée, la catégorie doit contenir des questions ;
  • Ne décochez pas les 2 cases ci-dessous si vous souhaitez exporter les questions dans leur contexte et inclure les sous-catégories.

Une fois l'export réalisé, le fichier ".xml" généré est automatiquement stocké dans le dossier "Téléchargement" de votre PC.

Importer
  • Sélectionnez le bon format de fichier (identique à celui de l'export) ;

  • Dans la section "Généraux" :
    • Choisissez bien la catégorie dans laquelle vous voulez importer la catégorie,
    • Conservez les options "Erreur si la note n'est pas listée" et "Stopper en cas d'erreur" pour obtenir un rapport et être informé des questions sans note.
  • Glisser/déposer le fichier d'export dans l'encart prévu à cet effet.

 L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


Une fois la procédure réalisée, le contenu importé est visible dans la banque de questions.