Préparer la nouvelle rentrée universitaire sur Moodle

1. Index

2. Comment faire le tri dans mes cours (cours test, cours sans étudiant, cours vide...) ?

Pensez à faire le ménage dans vos cours !

La fin d’année est le bon moment pour nettoyer vos espaces Moodle non utilisés.
Un outil dédié, « Gestion des cours », vous permet d’identifier facilement les cours sans activité ou sans étudiant, afin de maintenir une plateforme plus lisible et plus durable.

Vous retrouverez la liste de tous vos cours (avec la possibilité de faire une recherche) avec toutes les indications et recommandations (état, poids des fichiers, nombre d'étudiants/enseignants inscrits) et les différentes actions que vous pouvez entreprendre pour rendre votre cours plus performant.

🔗 Accéder à l’outil Gestion des cours ou via le bandeau supérieur de votre espace Moodle.

3. Comment se déroule la mise à jour automatique de étudiants dans mon cours ?

Dans Moodle, la liste des étudiants inscrits au cours est automatiquement maintenu à jour depuis Apogée, si vous utilisez la méthode d'inscription "synchronisation de cohorte"

Commençons par vérifier les méthodes d'inscription de vos participants

Aller dans l'onglet "participants" > puis cliquer sur le menu déroulant et choisir "méthodes d'inscription". Vous aurez un état des lieux des méthodes d'inscriptions actives dans votre cours (inscriptions manuelles, synchronisation des cohortes etc...)

Ensuite, toujours dans l'onglet "participants", vous pouvez filtrer les "utilisateurs inscrits" par cohorte, par inscription manuelle, par lien méta-cours ... pour identifier vos étudiants et la méthode avec laquelle ils sont inscrits au cours.

Pour vos étudiants inscrits par cohorte, vous n'avez rien à faire :

Le changement de millésime des inscriptions des étudiants Lyon 1 interviendra le mercredi 16 juillet 2025.
À partir de cette date, les étudiants inscrits par cohorte Apogée dans vos cours seront automatiquement et progressivement mis à jour avec les étudiants de l’année 2025/2026.

Pour toutes les autres méthodes d'inscription : 

Il n'y a pas de mise à jour automatique, il faut donc désinscrire vos étudiants de l'année écoulée, puis inscrire les nouveaux en utilisant une des méthodes disponibles en suivant ce lien (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre).

4. Je veux que mes étudiants de l'année écoulée conservent leur accès au cours. Comment faire ?

Dans Moodle, la liste des étudiants inscrits au cours est automatiquement maintenu à jour depuis Apogée, si vous utilisez la méthode d'inscription "synchronisation de cohorte"

Chaque année mi-juillet, le changement de millésime a pour effet de remplacer tous les étudiants de l'année écoulée par les étudiants de l'année à venir. En 2025, ce changement intervient le mercredi 16 juillet 2025.

Si vous souhaitez conserver dans vos cours les étudiants de l’année écoulée, pensez à basculer l’inscription de cohortes vers une méthode manuelle en suivant ces étapes.

Comment s'y prendre en 3 étapes ?

1. Récupérer la liste des étudiants à conserver,
2. Supprimer la cohorte,
3. Réinscrire la liste via un fichier .csv

Un tutoriel détaillé est à votre disposition pour vous accompagner dans cette opération rapide 
🔗 Consulter le tutoriel

Bonne pratique: mettre ses étudiants de promo N-1 dans un groupe (consulter le tutoriel si besoin)

5. Des enseignants ou des étudiants extérieurs à Lyon 1 participent à mon cours. Que deviennent leurs accès ?

Les comptes extérieurs à Lyon 1, créés sur demande tout au long de l’année, sont automatiquement limités à 12 mois de validité.
Afin d’éviter une coupure d’accès non souhaitée pendant l’été, tous les comptes sont maintenus jusqu’au 1er octobre 2025.
À la rentrée, les enseignants concernés auront accès à un tableau de bord de renouvellement des comptes directement sur Moodle.
Il n’y a donc aucune action nécessaire aujourd’hui, les accès continuent de fonctionner.

6. J'ai d'autres questions pour préparer ma nouvelle année. Quelle est la procédure ?

Faites un ticket sur le support par ici: https://support.univ-lyon1.fr/  

Nous proposons également des accompagnements individualisés: nos équipes vous reçoivent rapidement pour un accompagnement plus personnalisé par ici

Pour information, le service iCAP sera fermé pendant la fermeture estivale de l'université (28/07 au 17/08) et sera en effectif réduit du 18/08 au 24/08.