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Enregistrer une session de visioconférence Webex

Site: Moodle Icap formations
Cours: Ressources outils
Livre: Enregistrer une session de visioconférence Webex
Imprimé par: Visiteur anonyme
Date: dimanche 24 novembre 2024, 06:36

Description

Lorsque vous êtes organisateur d'une session de visioconférence par Webex, vous pouvez réaliser l'enregistrement de la session afin de mettre cette vidéo à disposition des personnes n'y ayant pas participé ou souhaitant la revoir. Ce tutoriel détaille les étapes pour y parvenir.

Pour toute autre question sur les fonctionnalités de Webex, vous pouvez consulter la FAQ Webex.


Table des matières

1. Enregistrer la session

Par l'application de bureau


Si vous utilisez l'application de bureau Webex pour organiser vos sessions de visioconférence, vous pouvez y gérer leur enregistrement.

Une fois la session démarrée, cliquez sur le bouton "Enregistrement" dans la barre d'outils en bas de la fenêtre de l'application Webex pour ouvrir la popup correspondante.

Vous pouvez choisir d'enregistrer la vidéo dans le Cloud Webex ou directement sur votre ordinateur.

                                                                                                                                                             
  • Dans le cloud : Une fois l'enregistrement terminé, la vidéo sera convertie par Webex en un format exploitable puis mise à disposition dans votre espace personnel, sur le cloud de Webex. Cette conversion n'est pas immédiate et peut prendre jusque 24h. Vous serez averti par un mail (envoyé à l'adresse liée à votre compte Webex) dès que votre fichier sera disponible. Vous pouvez ensuite vous référer à la rubrique "Récupérer mon enregistrement depuis le Cloud Webex" de ce tutoriel.
  
  •  Sur mon ordinateur : une fenêtre vous permettra de choisir le dossier de votre disque dur dans lequel enregistrer la vidéo et de la nommer. L'enregistrement débutera dès que ces options auront été validées.

 

Par le site web


Une fois la session démarrée, cliquez sur le bouton "Enregistrement" dans la barre d'outils en bas de l'écran pour ouvrir la popup correspondante.

Validez ensuite la demande d'enregistrement en cliquant sur le bouton rouge "Enregistrement" contenu dans la popup. 


Pour terminer l'enregistrement, ouvrez à nouveau la popup d'enregistrement (disponible sur le bouton "Enregistrement" dans la barre d'outils en bas de l'écran) et cliquez sur le bouton "Arrêt".

 

 

Une fois l'enregistrement terminé, la vidéo sera convertie par Webex en un format exploitable puis mise à disposition dans votre espace personnel, sur le cloud de Webex. Cette conversion n'est pas immédiate et peut prendre jusque 24h. Vous serez averti par un mail (envoyé à l'adresse liée à votre compte Webex) dès que votre fichier sera disponible.

 

2. Récupérer mon enregistrement depuis le cloud Webex

Vos fichier sont stockés dans la rubrique "Enregistrements".


 

Chaque enregistrement est présenté sur sa propre ligne.

En cliquant sur le bouton "..." à l'extrémité de chaque ligne, il est possible d'éditer les propriétés de la vidéo


Dans la popup qui apparaît, il est possible de régler plusieurs options :

  • Sujet : permet de renommer le fichier
  • Sécurité : permet d'empêcher le téléchargement du fichier par les utilisateurs qui le visionnent depuis le cloud Webex. Il est aussi possible de personnaliser le mot de passe qui sera demandé aux utilisateurs tenant de visionner la vidéo depuis le cloud Webex
  • Affichage des panneaux : afficher ou masquer les panneaux de la session lors du visionnage depuis le cloud Webex
  • Description : Ajout d'une description facultative
                                                                                         

 

Votre fichier vidéo peut ensuite être exploité de deux manières différentes :

  • vous pouvez partager un lien direct à vos utilisateurs pour qu'ils puissent visionner la vidéo depuis le cloud Webex
  • ou télécharger le fichier pour le stocker sur votre ordinateur (par exemple pour l'éditer avant de le mettre à disposition sur le Mediacenter Lyon 1)

 

Une aide complémentaire peut être trouvée à cette adresse : https://help.webex.com/fr-fr/nuwqxdab/Find-your-Webex-Recordings

2.1. Lien direct

Il est possible de partager un lien direct vers votre fichier vidéo. Il sera lu directement depuis le cloud Webex après avoir fourni le mot de passe adéquat (personnalisé éventuellement à l'étape précédente).

Dans la partie "Enregistrements" de votre espace Webex, chaque vidéo possède une icone de partage du lien direct à l'extrémité droite de l'écran.

                                                                                        

Cliquer sur cette icône fait apparaître une fenêtre qui permet d'ajuster les paramètres de partage.

Il est possible de ne partager l'enregistrement qu'avec des personnes identifiées (en indiquant leur adresse mail dans la zone de texte prévue à cet effet) et/ou d'autoriser une audience spécifique à accéder à la vidéo après avoir indiqué le mot de passe défini.

2.2. Télécharger le fichier

Pour pouvoir stocker le fichier sur votre disque dur ou le téléverser vers le Mediacenter Lyon1, il vous faut télécharger le fichier vidéo depuis le cloud Webex.

Dans la partie "Enregistrements" de votre espace Webex, chaque vidéo possède une icone de téléchargement à l'extrémité droite de l'écran.

  

Cliquez sur cette icône pour initier le téléchargement du fichier vidéo vers votre disque dur.

3. Que faire ensuite ?

Plusieurs options s'offrent à vous. Vous pouvez par exemple: