7. Exporter/importer des catégories et questions

Les fonctions Export/Import permettent de récupérer des questions d'un cours pour :

  • Les intégrer dans un autre cours ;
  • Les mettre à disposition de collègues qui pourront à leur tour les insérer dans leur cours, ou dans une autre plateforme Moodle ;
  • Les sauvegarder sur un lieu de stockage de votre choix.

Exporter/importer une question

Exporter
  • Rechercher et sélectionner la question souhaitée dans une catégorie ;
  • Cliquez sur le menu déroulant "Modifier" (à droite de la question), puis sur "Exporter comme XML Moodle" pour exporter la question ;
  • Attention : une fois la question exportée celle-ci sera sortie de son contexte.



Importer
  • À partir du menu déroulant principal de la Banque de questions, cliquez sur "Importer". L'image ci-dessous vous montre comment procéder :

  • Choisissez le format de fichier "XML Moodle " (identique à celui de l'export) ;
  • Glisser/déposer le fichier dans la zone d'import prévue à cet effet ;
  • Puis cliquez sur le bouton "Importation". 


N'appartenant à aucune catégorie, la question importée sera automatiquement classée dans la catégorie "Default..." du cours.

Exporter/importer une ou des catégories de questions

Vous pouvez exporter / importer toutes les questions d'une catégorie selon plusieurs formats de fichiers :
  • "AIKEN" pour l'export de questions à choix multiple ;
  • "GIFT" pour l'export de questions à choix multiple, vrai-faux, réponse courte, appariement, mot manquant, numérique et composition ;
  • Le format de fichier XHTML est recommandé pour un export dans d'autres LMS acceptant ce format ;
  • "XML Moodle" pour l'export de toutes les questions Moodle. 
Dans le menu déroulant de la Banque de question, sélectionnez "Exporter". Attention : dans la partie "Généraux" bien choisir la catégorie à exporter. L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


Pour un export par lot de questions Moodle, nous vous recommandons de privilégier le format de fichier "XML Moodle".

Exporter
  • Cliquez sur "Exporter",
  • Choisissez le format de fichier "XML Moodle" ;
  • Sélectionnez la ou les catégorie(s) (et sous-catégories) à exporter. 
Attention :
  • Pour être exportée, la catégorie doit contenir des questions ;
  • Ne décochez pas les 2 cases ci-dessous si vous souhaitez exporter les questions dans leur contexte et inclure les sous-catégories.

Une fois l'export réalisé, le fichier ".xml" généré est automatiquement stocké dans le dossier "Téléchargement" de votre PC.

Importer

  • Sélectionnez le bon format de fichier (identique à celui de l'export) ;

  • Dans la section "Généraux" :
    • Choisissez bien la catégorie dans laquelle vous voulez importer la catégorie,
    • Conservez les options "Erreur si la note n'est pas listée" et "Stopper en cas d'erreur" pour obtenir un rapport et être informé des questions sans note.
  • Glisser/déposer le fichier d'export dans l'encart prévu à cet effet.

 L'image ci-dessous vous montre comment procéder :


Une fois la procédure réalisée, le contenu importé est visible dans la banque de questions.