Tutoriels

Le changement de millésime des inscriptions des étudiants est effectif chaque année à la mi-juillet. En 2025, ce changement a lieu le mercredi 16 Juillet.

Cela signifie qu’à partir de cette date, les étudiants inscrits par « cohorte » dans vos cours sont automatiquement et progressivement mis à jour avec les étudiants de la nouvelle année. Les étudiants de l'année écoulée perdent donc accès au cours.

Pour différentes raisons, vous souhaitez que les étudiants de l’année écoulée conservent l'accès au cours au delà de cette date : travaux à rendre ultérieurement, session de rattrapage, par souci de continuité pédagogique pour des étudiants qui poursuivent leur formation à Lyon1, etc.
Pour cela, vous devez basculer les étudiants concernés de la méthode "Synchronisation des cohortes" vers une "Inscriptions manuelles".

Comment s'y prendre en 3 étapes ?

1. Récupérer la liste des étudiants à conserver,
2. Supprimer la cohorte,
3. Réinscrire la liste via un fichier .csv

1.Récupérer la liste des étudiants à conserver: 

• Onglet participants > sélectionner tous les étudiants > télécharger les données au format .csv
• Ouvrir le fichier et conserver uniquement la colonne avec les  numéros d'étudiants. 

2.Supprimer la cohorte :

• Onglet participants > méthodes d'inscription
• Cliquer sur la poubelle en face de la cohorte à supprimer

3.Réinscrire la liste via un fichier .csv :

• Onglet participants > Menu déroulant : sélectionnez "Importation des inscriptions".
• Soumettre le fichier Excel de l'étape 1.

Si besoin, un  tutoriel  détaillé sur l'importation est disponible :  Inscrire vos participants à votre cours via fichier CSV