4. Je veux que mes étudiants de l'année écoulée conservent leur accès au cours. Comment faire ?

Dans Moodle, la liste des étudiants inscrits au cours est automatiquement maintenu à jour depuis Apogée, si vous utilisez la méthode d'inscription "synchronisation de cohorte"

Chaque année mi-juillet, le changement de millésime a pour effet de remplacer tous les étudiants de l'année écoulée par les étudiants de l'année à venir.

Si vous souhaitez conserver dans vos cours les étudiants de l’année écoulée, pensez à basculer l’inscription de cohortes vers une méthode manuelle en suivant ces étapes.

Comment s'y prendre en 3 étapes ?

Récupérer la liste des étudiants à conserver,
Supprimer la cohorte,
Réinscrire la liste via un fichier .csv

Un tutoriel détaillé est à votre disposition pour vous accompagner dans cette opération rapide
🔗 Consulter le tutoriel

Bonne pratique: mettre ses étudiants de promo N-1 dans un groupe (consulter le tutoriel si besoin)

La synchronisation du nouveau millésime est déjà passée, comment puis-je récupérer mon ancienne promo?

Pour cela, il faut vous rendre sur Tomuss : https://tomuss.univ-lyon1.fr
et de rechercher la promo étudiante soit par code Apogée ou mots-clés.

Après l'avoir sélectionné, il vous faut "Afficher la table sans la modifier", et
sur la partie haute à gauche, il vous sera possible de choisir la liste de votre ancienne promo avant de récupérer la première colonne (numéro d'étudiants) pour constituer votre fichier .csv