Préparer la nouvelle rentrée universitaire sur Moodle
7. Que se passe-t-il quand mes étudiants sont désinscrits de mon cours?
7.2. Comment conserver les traces pédagogiques des étudiants qui ont quitté l'établissement ?
Voici le détail de ce qui est conservé ou non :
- Le compte utilisateur lui-même :
- L'utilisateur ne peut plus se connecter.
- Il est désinscrit de tous ses cours.
- Le profil du compte n'est plus accessible.
- Il n'est plus possible de trouver l'utilisateur et l'inscrire à des cours.
- Le profil n'est plus accessible, les liens pointant toujours vers ce dernier emmène vers une page "Vous ne pouvez pas consulter le profil de cet utilisateur".
Ses activités :
- Les Journaux : ils ont un historique de 12 mois
- Ses journaux des contextes "utilisateur" sont supprimés, ex : profil, tableau de bord, banque personnelle etc.
- Ses journaux de cours et d'activités sont conservés.
- Les actions sont toujours présentes.
- Le nom et prénom de l'utilisateur sont toujours affichés.
- Cliquer sur son identité pour ouvrir son profil mène à une page "Vous ne pouvez pas consulter le profil de cet utilisateur".
Recherche par Module d'activités Moodle :
- Atelier :
- Ses travaux sont supprimés.
- Ses fichiers déposés sont supprimés.
il est possible de récupérer manuellement le fichier d'un étudiant (en cliquant directement sur le fichier concerné) mais pas tous les travaux d'un seul coup. Lorsque toutes les phases sont terminées, vous retrouvez un tableau récapitulatif, avec une ligne par étudiant, et une colonne ou vous retrouverez les fichiers déposés.
- Badges : Ses obtentions sont supprimées. Il faudra faire un ticket sur le support (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) pour demander une export des badges sur une période donnée.
- Base de données : Ses fiches sont supprimées. Il est possible d'exporter les fiches en choisissant le format d'export, les champs à exporter
Privilégier l'export ODS (OpenOffice)
- Devoir :
- Ses travaux sont supprimés.
- Ses fichiers déposés sont supprimés.
il faudra donc exporter les devoirs remis comme indiqué dans le tutoriel suivant: Exporter les devoirs remis | Icap formations (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
- Feedback : Ses réponses sont supprimées, il faudra donc penser à télécharger les réponses aux feedbacks dans l'onglet "réponses"
- Forum : Le contenu des messages est supprimé mais leur place est conservée. Le message suivant les remplace :
- "Ce message de forum a été supprimé : Le contenu de ce message de forum a été supprimé et ne peut plus être consulté."
Il est possible d'exporter toutes les discussions, dans "+" puis "exporter"
- Glossaire : Ses articles sont conservés.
- Leçon : Sa progression est supprimée. Vous avez accès à une vue d'ensemble de la progression de vos étudiants, mais pas d'export possible
- Partage de fichiers : les fichiers sont supprimés, il faudra donc penser à télécharger les fichiers déposés (onglet "fichiers déposés", puis "télécharger les fichiers déposés)
- Présence : Ses présences sont supprimées.
Vous pouvez exporter une ou toutes les séances en cliquant sur l'onglet "exportation" (en choisissant les données à inclure ainsi que le format d'export souhaité)
- Questionnaire : Ses réponses sont supprimées, il faudra donc penser à télécharger les réponses dans "voir toutes les réponses"
- Rendez-vous : les réservations de la personne sont supprimées
Vous pouvez exporter les créneaux et les rendez-vous (en choisissant les données à inclure ainsi que le format d'export souhaité)
- Sondage : Ses réponses sont supprimées, il faudra penser à télécharger les statistiques dans l'onglet "réponses"
- Test : Ses réponses sont supprimées, il faudra donc penser à effectuer un export des résultats de vos tests (Exploiter les résultats d'un test: introduction | Icap formations (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre))
- Wiki :
- Ses articles sont conservés.
- Son historique est conservé.
- Cliquer sur son identité pour ouvrir son profil mène à une page "Vous ne pouvez pas consulter le profil de cet utilisateur".
