QCM Papier Tutoriel complet

Etape préalable : Créer un espace de cours sur Moodle afin de créer le QCM Papier. 

Etape 1 : Création et paramétrage de l’activité

Ajouter l’activité QCM papier dans votre espace de cours, puis paramétrer l’activité en définissant : les informations générales sur l’examen ; nombre de sujets d’examen à créer, options de mélanger les questions et les options de réponses ; enregistrer la présence, mise en forme des documents de l’examen, consultation par les étudiants des copies scannés, note, etc. 

Etape 2 : Création des questionnaires (QCM papier) 

Créer les questionnaires (sujets de l’examen), en important des questions depuis une banque de questions existante ou en créant de nouvelles questions... Il est possible de créer jusqu’à 6 questionnaires, avec des questions différentes et/ ou des questions présentées dans un ordre différent. 

Etape 3 : Génération et impression des formulaires du QCM papier

Générer les formulaires du QCM papier (feuilles de questions, grilles de réponses et formulaires de correction), puis téléchargez-les au format PDF (ne modifiez pas la mise en page des grilles de réponses).  Ensuite, imprimer les feuilles de questions et les grilles de réponses à distribuer le jour de l’examen présentiel. 

Etape 4 : Génération et impression des listes de présences

Générer les feuilles de présences à partir des groupes Moodle. Vous pouvez créer autant de feuilles de présences que nécessaire, par exemple une par cohorte ou par amphithéâtre où se déroulera l’examen présentiel. Une fois les feuilles créées, téléchargez‑les sans modifier leur mise en page, afin de garantir leur compatibilité avec le système, puis imprimez-les. 

Etape 5 : Réalisation de l’examen en présentiel et collecte des documents  

Organiser l’examen en présentiel : réservation des amphis, envoie aux étudiants des consignes de l’examen et du tutoriel sur l’examen avec QCM papier, mise en place de l’examen, récupération et stockage des documents de l’examen (feuilles de questions, grilles de réponses et listes de présences). 

Etape 6 : Scan des copies et dépôt pour traitement automatique et correction des erreurs de détection

Scanner les grilles de réponses et les feuilles de présences de l’examen en respectant les consignes suivantes : 

• • Feuilles de présences et grilles de réponses : S'il y a des feuilles de présences, numérisez-les à part des grilles de réponses.
  • Couleur : Niveau de gris
  • Format :  image PNG (uniquement)  à  images compressées en ZIP
  • Résolution : 200bpi

Déposer le fichier ZIP des grilles de réponses dans la page d’accueil du QCM papier, dans la partie  « Evaluation  à  Déposer ». 

Ensuite déposer le fichier ZIP avec les listes de présences dans « Présences  à  Evaluation  à  Déposer ». 

Une fois les fichiers ZIP déposés, Moodle analyse automatiquement chaque grille : il interprète les cases cochées, identifie les réponses et génère la correction. Si certaines zones ne sont pas correctement reconnues, le plugin signale les anomalies. Vérifier les problèmes identifiés, puis corrigez-les à l’aide des outils de contrôle. 

Les feuilles de présence sont analysées de la même manière. En cas d’erreur de lecture, un signalement vous invite également à corriger les éléments concernés. L’analyse croisée des présences et des résultats (note à l’examen) permet ensuite de repérer les incohérences, comme des étudiants présents sans copie corrigée ou l’inverse. 

Etape 7 : Consultation par les étudiants du scan des grilles corrigées et traitement des erreurs de correction par les enseignants 

Donner accès aux étudiants au scan de leurs grilles de réponses corrigées. Pour ce faire, activez l’option de consultation dans les paramètres du QCM papier lors de sa création et choisissez les informations à afficher (tentative, correction, points, feedback, bonnes réponses, scan simple ou annoté). 
Une fois que le traitement des grilles de réponses a été fait et les résultats ont été validés, envoyer le lien du QCM papier aux étudiants. En cliquant sur ce lien, les étudiants pourront visualiser le scan de leur grille corrigée, vérifier la correction automatique et signaler toute erreur de correction identifiée. 
En cas de problème de correction,  consulter le scan de leur grille de réponses corrigée, vérifiez la lecture automatique des cases et corrigez celles mal lues par le plugin. La note de l’étudiant est ensuite mise à jour automatiquement.