QCM Papier Tutoriel complet

• Retourner à la page d’accueil du QCM papier, dans la section « Présences 
• Cliquer sur « Listes des présences » dans la colonne « 1. Préparation » 
  • Au clic, vous serez redirigez vers la page de création des listes de présences. 
    

Légende : Page d'accueil du QCM Papier et partie "Présences" et option "Liste de présences" entourées en rouge. 

Légende : Page d'ajout de liste des présences avec champ à compléter et bouton "envoyer" à cliquer  

• Répéter la procédure pour les autres listes de présences à créer (s’il y en a). 
  
  

Légende : Page des listes de présence et la liste créée ajoutée à la liste.

Ajouter des étudiants aux listes de présences 

• Cliquer sur la liste de présence dans laquelle vous souhaitez ajouter des étudiants. 
• Vous serez redirigé vers la page d’ajout des participants à travers la liste des groupes du cours 

Légende : Page d’ajout des participants à travers la liste des groupes du cours 

A gauche la colonne des membres actuels de la liste des présences et à droite la liste des membres potentiels associés au groupe sélectionné.  

Sur cette page,  

• en haut à gauche, il y a le nom de la liste des présences sélectionnée
• en haut à droite, le menu déroulant avec tous les groupes d’étudiants inscrits dans le cours.  
• En bas à gauche, les membres actuels de la liste des présences sélectionnée  
• En bas à droite, les membres du groupe sélectionné dans le menu déroulant 

Pour ajouter des participants à cette liste 

• Sélectionner le groupe avec les étudiants à ajouter.
• Sélectionner tous les étudiants du groupe et cliquer sur « ajouter ». Les étudiants inscrits apparaitront sur la colonne gauche « Membres actuels ». 
  
  

Légende : Participants ajoutés au groupe sélectionné.

Participants du groupe sélectionné ajoutés dans « Membres actuels » , colonne de gauche. 

Par exemple, si vous devez créer une liste de présence pour chaque amphi où se déroule l’examen, créez un groupe pour chaque amphi et chaque créneau de l’examen, puis ajoutez les étudiants assignés. 

Légende : Page d'accueil du QCM papier , partie "Présences" - "Préparation" entourée en rouge avec les listes de présences créées.

Listes de présences pour les différents amphis et créneaux de l’examen présentiel  

• Une fois tous les groupes créés et les étudiants correctement répartis, vous pourrez générer les feuilles de présence dans QCM papier.  
   

Si vous créez plusieurs listes de présence, répétez simplement cette opération en sélectionnant à chaque fois groupe correspondant aux étudiants concernés. 

Générer les formulaires des feuilles de présences 

Pour générer formulaires des feuilles de présences, cliquez sur le menu déroulant qui se trouve en haut à gauche et sélectionnez « Formulaires ».  

Légende : Menu déroulant déplié avec l'option "formulaires" sélectionnée

Vous serez redirigé vers la page des formulaires de feuilles de présences, où se trouve le(s) PDF avec la/les feuille(s) de présences générée(s).  

• Cliquer sur chaque liste pour la télécharger 

Légende : Listes des PDF générés entourée en rouge et bouton "supprimer et mettre à jour les formulaires PDF.

Modifier les listes de présences  

Pour modifier vos listes de présences,  

• Retourner à la page d’ajout des participants sur la liste des présences pour retirer et/ou ajouter des participants  
• Retourner à la page des formulaires 
• Cliquer sur « Supprimer et mettre à jour-là les formulaires PDF » (la page se mettra à jour automatiquement). 
• Télécharger la/les liste(s) de présences mises à jour  

Le tutoriel vidéo

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