QCM Papier Tutoriel complet

Points essentiels pour assurer un examen présentiel réussi :

1. Réservation des amphithéâtres 
   • Anticiper la réservation des amphis. 
   • Contacter la scolarité, responsable des réservations.
     
     
2. Organisation de la surveillance
   • Constitution de l’équipe
     • Prévoir au moins 2 surveillants par amphi, dont un responsable de la récupération et du dépôt des documents d’examen.
     • Désigner un référent amphi. 
     • Prévoir des remplaçants en cas d’absence (nom + contact). 
     • Définir à l’avance : les rôles, les tâches, la durée de surveillance et les modalités de rémunération.
       
       
   • Préparation des surveillants
     • Rédiger un document synthétique :
       • déroulement pas-à-pas du jour J,
       • points d’attention,
       • gestion des retards, suspicions de fraude ou situations imprévues,
       • règles pour les documents d’examen et leur circulation.
     • Fournir à l’avance :
       • les consignes d’examen,
       • un tutoriel sur le QCM Papier,
       • l’organisation logistique.
     • Organiser un briefing final avant l’examen pour s’assurer que tout le monde sait quoi faire.
       
       Cette préparation est essentielle au bon déroulement de l’épreuve.
       
       
3. Convocation des étudiants
   • La scolarité envoie les convocations : date, heure, amphi, place attribuée.
   • Message de rappel aux étudiants (à envoyer après la convocation)
     Publier un message dans le forum des annonces pour :
     • rappeler la tenue de l’examen,
     • signaler que les convocations ont été envoyées,
     • inviter les étudiants à consulter les consignes d’examen disponibles sur la page du cours,
     • les encourager à regarder la vidéo tutoriel sur l’examen avec le QCM Papier pour comprendre : 
       • comment se déroulera l’épreuve,
       • le matériel à apporter,
       • les règles à suivre.
         
         
4. Émargement
   • Prévoir une feuille par amphi et par créneau.
   • Faire émarger pendant la composition (recommandé).
   • Deux types possibles :
     • feuille Moodle (QCM Papier),
     • feuille de la scolarité (signature).
       
       
5. Étudiants bénéficiant d’aménagements
   • Identifier les étudiants concernés en amont.
     • Prévoir les aménagements nécessaires : temps majoré, salle individuelle, accompagnement, adaptation des documents (police, taille, interligne…).
     • Contacter la mission handicap pour les démarches officielles.
   • Conseils
     • Idéal : un amphi dédié aux tiers-temps.
     • Si mélange : placer les tiers-temps au fond de l’amphi.
       
       
6. Gestion des situations particulières
   • Étudiants en retard : Acceptés jusqu’à la fin de l’épreuve.
   • Départ anticipé : Interdit, sauf cas de force majeure.
   • Sorties : Aucune sortie autorisée, y compris toilettes, pour éviter les interactions avec les retardataires. 
     
     

Le tutoriel vidéo

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