QCM Papier Tutoriel complet

Avant l’entrée des étudiants 

Récupération des cartons 

• Récupérer les cartons de copies pour les deux créneaux d’examen.
  • Cette tâche doit être effectuée par le référent d’amphi ou les deux surveillants.
• Indiquer précisément le lieu de stockage où les documents seront entreposés et où les surveillants devront venir les récupérer.
• Définir l’horaire de récupération.
  • Exemple : À partir de ? heures, au plus tard ? heures
• Identifier la personne responsable du stockage et de la distribution des documents.
  • Précisez :
    • ses horaires de permanence (ex. : « permanence assurée de ? heures à ? heures en cas de retard d’un surveillant »),
    • son numéro de téléphone.
• Informer les surveillants qu’ils doivent apporter 3 ou 4 stylos noirs ou bleu foncé par amphi, au cas où un étudiant se présenterait sans matériel. 
  
  

Installation en amphi   

Étapes à suivre par les surveillants pour les 2 créneaux :  

• Apporter les sujets dans son amphi : Chaque référent d’amphi/surveillant a ramené son/ses carton(s) dans son amphi.  
• Interdiction d’entrée anticipée : Les surveillants demandent aux étudiants de ne pas rentrer afin que l’amphi reste vide jusqu’à ce qu’un enseignant vienne les chercher.
• Déposer le contenu du carton concernant son créneau d’examen : Avant de distribuer les sujets, les surveillants doivent déposer sur la table les éléments du carton concernant son créneau d’examen, ensuite trier les feuilles à distribuer et enfin distribuer les 3 différents sujets sur les tables, avant l’arrivée des étudiants.  

Suivre les consignes pour la gestion des sujets présentée ci-dessous. 

Consignes pour la gestion des sujets 

Chaque carton contient : 

1. Une enveloppe avec : les feuilles de questions A, B, C et les grilles de réponses A, B, C pour le créneau 1,  
2. Une autre enveloppe avec : les feuilles de questions D, E, F et les grilles de réponses D, E, F pour le créneau 2
3. Feuilles d’émargements avec les étudiants convoqués dans l’amphi pour chaque créneau :  
   • Feuilles de présences “Moodle” avec des cases à cocher : Demander aux étudiants de faire une croix dans la case vide devant leur nom  
   • Feuilles d’émargement “scolarité” avec de la place pour signer : Faire signer par les étudiants
4. PV de surveillance pour chaque créneau : chaque PV de surveillance devraient être disponible dans les amphis. Si ce n’est pas le cas, demander aux appariteurs du bâtiment. 

Légende : Partie supérieure de la feuilles de questions du sujet A.
Le sujet est indiqué au-dessus de la ligne en haut de page.  

Légende : Partie supérieure de la grille de réponses du sujet A. 
Le sujet est indiqué dans la case cochée, située sous l’encadré de gauche.

Consignes de distribution des sujets :  

1. Trier et aligner les sujets :  Sur le bureau, les surveillants alignent côte à côte les feuilles de questions en haut et les grilles de réponses en dessous, sans mélanger les piles.
   • Créneau 1 : feuilles de questions et grilles de réponses A , B , C  
   • Créneau 2 : feuilles de questions et grilles de réponses D , E , F
     
     
2. Distribuer les sujets (feuille de questions + grille de réponses) :  
   
   • Un surveillant prend les feuilles de questions A et les grilles de réponses A et va les distribuer devant une plaque métallique portant un numéro de place, tous les 3 emplacements ;
   • L’autre surveillant prend les feuilles de questions B et les grilles de réponses B et va les distribuer tous les 3 emplacements ;  
   • Enfin l’un des deux surveillants fait de même pour les feuilles de questions C et grilles de réponses C.
   • Faire la même chose pour le créneau 2 avec les autres 3 sujets (D, E, F).
     
     
3. Position des sujets sur les tables :  
   • La grille de réponses est distribuée face visible, empilée au-dessus des feuilles de questions pour que les étudiants ne soient pas tentés de tourner les pages pour lire les consignes sur le sujet.
   • Le sujet n’est pas retourné, mais pas visible car caché par la grille de réponses. 

Entrée des étudiants (13h55 versus 15h40)  

Créneau 1 :  Entrée autorisée à partir de 13h55
Créneau 2 : Entrée autorisée à partir de 15h40 

1. Donner la première consigne aux étudiants :  Ne touchez à rien (pour éviter que les étudiants cochent mal leur numéro d’étudiant avant d’avoir eu la bonne consigne).
2. Projeter d’une première diapo PPT  : “Posez les sacs, vestes, téléphones éteints. Prenez avec vous votre carte d’étudiant et vos stylos noirs ou bleus. Installez-vous à votre place numérotée sans toucher au sujet. Posez votre carte d’étudiant face visible sur la table.”
3. Demander aux étudiants de déposer les affaires en bas de l’amphi :
   • Un surveillant fait déposer les affaires en bas de l'amphi (vestes, téléphones éteints dans les sacs, les étudiants gardent stylos et carte d'étudiant seulement) et oriente les étudiants vers leur place. 
     • S’il y a plusieurs numéros écrits sur les tables des amphis, celui à prendre en compte est celui écrit sur une petite plaque métallique.
   • L'autre surveillant vérifie que personne ne retourne un sujet et répète en boucle “On ne touche pas aux sujets”. 

Tutoriel vidéo & Compléter N° étudiant sur la grille de réponses (14h05 versus 15h50)  

Créneau 1 :  Projection du tutoriel vidéo à 14h05
Créneau 2 : Projection du tutoriel vidéo à 15h50 

1. Projection du tutoriel vidéo (2min30) : Cliquez ici pour voir la vidéo (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre)
2. Projection d’un diapo PPT avec les consignes :  Une fois la vidéo terminée, affichez la consigne ci-dessous en PPT.
   • “Ne touchez toujours pas au sujet mais remplissez le numéro d’étudiant sur la grille de réponse”.  
   • “Vérifier que le sujet (A, B, ou C // D, E ou F) correspond à la grille distribuée (A, B, ou C // D, E ou F) et signalez toute erreur, puis commencez à composer”
   • “Durée de l’examen : 40 minutes, au top de fin tout le monde posera les stylos en silence.”
3. Les étudiants cochent leur numéro d'étudiant sur la grille de réponses :  
   Les surveillants autorisent les étudiants à compléter leur numéro d’étudiant sur la grille de réponses en suivant les consignes données dans le tutoriel vidéo.  
   
   Encadrés à compléter par les étudiants :  

Légende : Bloc d'identification de l'étudiant sur la grille de réponses.

Légende : Compléter la grille avec le numéro d’identification de l’étudiant. Écrire le numéro, puis cocher les cases correspondant à chacun des chiffres du numéro d’étudiant.

Composition & Emargement (14h15 versus 16h) 

Créneau 1 :  Début de la composition à 14h15
Créneau 2 : Début de la composition à 16h 

Top départ : Une fois que les surveillants donnent le top départ, les étudiants composent. 

Émargement pendant que les étudiants composent :  
Un surveillant passe auprès de chaque étudiant avec la feuille d’émargement « Moodle » et la feuille d’émargement « scolarité »  

Feuille de présence spécifiques par amphi : économique, 3 pages max (recto-verso) à feuilleter pour émarger 

Consignes pour les surveillants  

• 30 s / étudiant + déplacements
• Il faut aller un peu vite pour avoir le temps de faire tous les étudiants en 40min.
• Il vérifie l’identité de chaque étudiant grâce sa carte d’étudiant (nom et photo correspondant à l’étudiant assis)
• Il le fait émarger :  
  • Une croix dans la case à cocher prévue sur la feuille d’émargement “Moodle” (celle avec des cases à cocher et des sortes de codes barres)
  • Une signature sur la feuille d’émargement de la “scolarité” (celle avec des grandes cases pour signer, pas des cases à cocher). 

Légende :  Feuille d’émargement générée par Moodle. L’étudiant coche la case devant son nom avec une croix (Ne pas remplir la case). Le nom de l’amphi et le créneau sont indiqués dans la partie supérieure de la page. 

• • Le surveillant vérifie la matrice d'identification de chaque étudiant sur sa grille de réponses :
    • Croix correctes : cases pas entièrement remplies, stylo foncé, une et une seule croix par colonne
    • Il vérifie que les 4 derniers chiffres, au moins, correspondent à ceux de la carte d'étudiant
    • Si mal rempli : le surveillant demande à l'étudiant de corriger, et en dernier recours il lui donne une grille de réponses de secours. 

Légende : Grille de numéro d'identification de l'étudiant. Le surveillant vérifie les 4 derniers chiffres.

L'autre surveillant surveille l'amphi :  

• Surveillance très active : On circule dans l'amphi en permanence (taux de fraude trop important, en particulier téléphone sur les genoux, ces dernières années pour une surveillance passive).  
• Les étudiant.e.s doivent avoir les oreilles découvertes (le règlement ne nous autorise pas à faire enlever un voile complètement mais nous autorise à faire découvrir les oreilles même d’une personne voilée).
• Le surveillant compte visuellement le nombre d'étudiants dans l'amphi et note ce nombre sur le PV de surveillance. 

Gestion des incidents et fraude  

En cas de suspicion de fraude, on n’interrompt pas l’examen mais on établit un PV.  

Pour les détails, extrait de :  https://intranet.univ-lyon1.fr/medias/fichier/guide-pratique-des-examens-actualise-12-nov-14_1416389578409-pdf 
Texte : En cas de flagrant délit de fraude ou tentative de fraude aux examens (décret n°92----657 du 13657 du 13657 du 13657 du 13 juillet 1992). 

Le surveillant consigne les faits sur le procès-verbal lequel est contresigné par les autres surveillants et par le ou les auteurs de la fraude ou de la tentative de fraude, ainsi que par des témoins éventuels. En cas de refus de contresigner, mention en est portée au procès-verbal. 

Dans tous les cas, les incidents ou faits notables survenus pendant le déroulement de l’épreuve doivent être relatés dans le procès-verbal de façon claire, précise et objective, et être présentés si possible dans l’ordre chronologique. 

Le surveillant confisque tous les éléments de preuve de la fraude et les transmet dans les plus brefs délais au directeur de la composante. 

Fin de l’épreuve 

Créneau 1 :  Fin de composition à 14h55
Créneau 2 : Fin de composition à 16h40

Une fois les 40 minutes de composition passées, les surveillants annoncent la fin de l’examen et demandent aux étudiants de poser leur stylo et se lever en restant à leur place en silence.

Si l'émargement n’est pas terminé, le surveillant termine : les étudiants ne bougent pas et ne font rien ; l’autre surveillant vérifie que personne ne touche à un stylo.

• Une fois l’émargement terminé, les étudiants restent à leur place debout.
  Le surveillant compte le nombre de signatures sur la feuille d’émargement.
   Les surveillants vérifient ensemble que le compte de présents en amphi correspond au nombre de signatures sur la feuille d'émargement.
  • Si ça ne coïncide pas (nombre visuel > nombre signatures) : on fait l’appel de ceux qui n’ont pas émargés par exemple.
    Une fois l’émargement terminé, les étudiants restent à leur place debout : Un surveillant ramasse les copies (étudiants debout) en circulant dans les rangs :
    • avec 1 carton type « carton de ramettes »
    • on ramasse en vrac feuilles de questions + grilles de réponses
    • On ramasse rang par rang, en partant du bas de l'amphi.
    • Quand un étudiant a rendu sa copie, il est autorisé à partir
      L'autre surveillant vérifie que les autres étudiants ne composent plus, que tous les stylos sont posés

Amphi vide et tri des feuilles (15h10 versus 16h55) 

L'amphi devrait être vide. 

1. Trier : Les surveillants séparent les grilles de réponses et les feuilles questions en 2 piles.
2. Les surveillants comptent le nombre de grilles de réponses et vérifie que ça correspond avec les feuilles d'émargement.
   • Si ce n’est pas le cas : vérifier que la copie manquante ne s’est pas glissée dans le tas des feuilles questions ou dans la poubelle ... 
     
     Attention
     Ne jeter aucune “feuilles de questions” avant que le processus total de correction ne soit accompli.  Les cartons avec les documents de l'examen seront stockés quelque part avant ce moment (au cas où une grille de réponses soit oubliée dans un paquet “feuilles de questions”).

3. Les surveillants émargent sur le PV de surveillance 
   
4. Mettre les copies dans une enveloppe :  
   1. les grilles de réponses,  
   2. les feuilles d’émargement (celle de la “scolarité” et celle “Moodle”),  
   3. le PV de surveillance  
5. Indiquer sur l’enveloppe le nom de l’amphi, l’heure du créneau et le nombre de copies.
6. Ranger les documents de l’examen :  Remettre l’enveloppe et les feuilles de questions dans le carton, pour être sûr de ne pas les mélanger avec le créneau suivant.

Fin du créneau de l'examen

Le tutoriel vidéo

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