3. Etapes du tutoriel

3.11. Etape 11 : Déposer les fichiers ZIP sur Moodle pour correction

Déposer les grilles de réponses 

  • Aller à la page d’accueil du QCM papier, « Évaluation » : Cliquez sur « Déposer »

Légende : Page d’accueil du QCM papier, partie 2 « Évaluation » des grilles de réponses 



  • Cliquer sur « Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier ZIP avec les images PNG compressées. 

Légende : Page de dépôt des grilles de réponses pour évaluation automatique 


  • Une fois que le fichier zip est sélectionné, cliquer sur « Déposer ce fichier ».  

Légende : Page de sélection des fichiers 

  • Cliquer sur « Évaluer » pour lancer le traitement automatique des listes de présences 

Légende : Fichier zip sélectionné. Cliquez sur le bouton « évaluer » pour lancer l’évaluation automatique des grilles de réponses. 

La page se mettra à jour et le message suivant s’affichera : « n° grilles de réponses ont été ajoutées à la file d’attente d’évaluation. Un courriel vous sera envoyé lorsque les données auront été traitées. » 

Légende : Message affiché suite au dépôt des grilles de réponses pour évaluation automatique.  


  • Cliquer ensuite sur le bouton « Continuer » pour valider l’étape et poursuivre la procédure.
    • Vous avez la possibilité de déposer d’autres fichiers de grilles de réponses si nécessaire.  

    • Pour une meilleure organisation, vous pouvez par exemple créer un fichier ZIP par groupe (A, B, C, D…). Cette méthode permet un contrôle plus précis du traitement des grilles et facilite le suivi des lots envoyés. 
Important 
  • Le traitement des grilles de réponses peut demander un certain délai. Lorsque le nombre de grilles à analyser est élevé, l’opération peut prendre plusieurs minutes. Toutefois, dans la plupart des cas, le traitement s’effectue rapidement. 

  • Sur Moodle, le plugin QCM papier est configuré pour traiter automatiquement les fichiers déposés toutes les 10 minutes. Ainsi, si vous déposez vos documents juste après un cycle de traitement, l’analyse ne débutera qu’au cycle suivant, ce qui peut entraîner un délai allant jusqu’à 10 minutes.

Déposer les feuilles de présence 
  • Allez à la page d’accueil du QCM papier, partie « Présences » à « Évaluation » : cliquez sur « Déposer ».


Légende : Page d’accueil du QCM papier, section « Présences »,  partie 2 « Évaluation » des feuilles de présences 



  • Sur la page de dépôt, cliquer sur « Choisir un fichier » 

Légende : Page de dépôt des feuilles de présences pour évaluation automatique.

 

  • Cliquer sur « parcourir », en dessous de « Annexe », et sélectionner le fichier ZIP avec les listes de présences. 
Attention 
Même s’il y a une seule image (PNG), celle-ci doit être compressée dans un fichier ZIP pour être déposée sur Moodle, sinon elle ne sera pas lue.
  • Cliquer sur « Déposer ce fichier » 

Légende : Page de sélection des fichiers  


  • Cliquer sur « Évaluer » pour lancer le traitement automatique des listes de présences

Légende : Fichier zip sélectionné. Cliquez sur le bouton « évaluer » pour lancer l’évaluation automatique des listes de présence. 

La page se mettra à jour et affichera le message  

  • « Évaluation de 1 à 1 sur ** (nombre de listes de présences déposées pour évaluation). 
  • Feuille N° de la liste de la liste des participants importée 
  • Bouton « continuer » 

Légende : Page de traitement des fichiers déposées pour évaluation automatique.

  • Cliquer sur le bouton  « Continuer » pour mettre à jour la page.
    • Vous pouvez déposer d’autres fichiers pour évaluation si vous souhaitez.

Le tutoriel vidéo

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