5. Étape 4 : autres options des cartes et paramétrages

 
  • Me l’attribuer / Supprimer mon affectation : M’ajouter ou me supprimer de la carte / de la tâche. Il est possible de les attribuer à plusieurs autres personnes via "Modifier les détails". On peut renseigner sur chaque carte une description et ajouter des pièces jointes pour plus de précisions.

  • Lorsque vous modifiez votre carte (modifier les détails), vous pouvez modifier le titre, donner une description, définir une date d'échéance et une date de notification alternative. Les échéances sont également ajoutées à votre calendrier. ou encore déposer des pièces jointes.

  • Déplacer, vers une autre colonne ou dupliquer les cartes.
  • Les cartes peuvent être marquées comme "complet" ce qui signifie qu'elles sont terminées (il est alors impossible de modifier leur titre) mais il est possible de les "rouvrir" à tout moment.
  • Il est possible de lancer une discussion (Chat) par carte: "commencer la discussion" (conversation rapide, uniquement textuelle).

  • Vous pouvez également déplacer une carte spécifique vers tous les tableaux (y compris le modèle) via le menu Actions / "envoyer la carte dans tous les tableaux". Une copie de la carte sera alors créée et placée dans la première colonne disponible de chaque tableau (tableaux personnels et/ou tableaux partagés). Si une ancienne copie existe déjà, elle sera mise à jour (la position, les personnes assignées et la discussion resteront inchangées).

  • Les colonnes peuvent être configurées pour fermer automatiquement les cartes lorsqu'elles y sont déplacées (la colonne « fait » a cette configuration par défaut), et pour masquer les cartes fermées (elles ne sont pas supprimées, mais vous pouvez les rendre à nouveau visibles en cliquant sur l'icône en forme d'œil en haut de la colonne).

Pour résumer la gestion d'une carte (tâche):

  • Donner un titre
  • s'assigner et/ou assigner une ou plusieurs personnes avec l'option "me l'attribuer" ou "attribué"
  • ajouter une description, l'avancement de la tâche par exemple, dans l'éditeur.
  • Fixer des dates de début et de fin de tâche (dates requises)
  • associer des pièces jointes (annexes)
  • donner une couleur à la carte